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기존데이터의 이관 (구기록물 포함) |
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각급 기관별 다양한 문서형태의 분포 |
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다양한 기존시스템의 구성 |
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결재시스템, EDMS, KMS 등의 다양한 구성 |
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다양한 각급기관의 상황 |
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- 예산, 장소, 인력 문제 등 |
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전자문서시스템 및 전문관리기관과의
연동 |
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(신)전자문서시스템과의 원활한 연동 |
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전문관리기관과의 원활한 연계 |
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정확한 기능구현 및 사용자의 편의성
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법률 및 표준안에 의한 완벽한 기능 구현 |
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반면, 법률적인 측면에서의 제한적인 기능 외에 보다 편리한 사용자 위주의 기능
구현 |
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각급기관의 다양한 요구에 부응하는 Customizing |
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유지보수 |
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문제 발생시 즉각적인 대응 및 근본적인 원인 해결 능력 |
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유지보수를 위한 다양한 관리자 기능 |
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성능 및 확장성 |
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장기적인 측면에서 보면 자료관시스템의 데이터 대량화 |
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대량데이터를 위한 서버분리 또는 증설이 가능한 구조 |
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(신)전자문서시스템과의 연동 |
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향후 발표될 자료관시스템 표준안에 의한 연동API구현 |
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전자문서시스템과 연동한 업무보조 기능 |
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- 각종 자료관시스템 업무의 자동 연결 기능 (인수인계일정
통보 등) |
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전문관리기관과의 연동 |
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표준안에서 정의한 규격에 맞는 자료 생성 및 편의성 |
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기본적으로 오프라인 연동으로 인한 광디스크파일저장의 편의성 |
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행정정보시스템과의 연동
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자료관시스템을 Data Repository로서의 역할확대 |
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- 전자문서시스템, KMS, Homepage등과의 연동 통합문서관리 |
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통합검색을 위한 각종시스템과의 연동 |
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- 전자문서시스템, KMS 등의 자료를 통합관리 |
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사용자 편의를 고려한 필요조건
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보다 Light하고 쉬운 사용을 위한 Web Browser상에서
인터페이스 구현 |
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사용자의 편의성을 고려한 일관성 있는 인터페이스 |
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법률에 따른 기능만이 아닌, 보다 효율적인 업무를 위한 향상된 인터페이스 |
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- 통합검색 기능 |
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- 각 메뉴별 자동 연결 기능 등 |
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유지보수 |
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유지보수를 위한 기본 설계 |
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- 쉬운 인스톨 및 조작 |
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- 다양하고, 강력한 관리자 기능 |
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빠른 구축업체의 대응 |
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- 신속한 대응을 위한 지방사무소 또는 지방업체와의 연계
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- 각급기관 관리자에 대한 지속적인 교육 |
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